Politica di Privacy

Oggetto

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare le persone (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web, sito web o sito web) sulle modalità di raccolta, trattamento e protezione dei dati personali che decidete di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, e-mail, telefono, contratti, ecc.) e, dopo averla letta, decidere liberamente se desiderate che li trattiamo. Inoltre, servirà ad ampliare le informazioni che abbiamo precedentemente fornito agli interessati nelle clausole informative stabilite nei processi di raccolta dei loro dati personali.

Inoltre, questa politica mira a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito LOPDGDD).

Chi è il responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

• Identità-Entità: EUREKA FERTILITÀ S.L.
• CIF: B16978264
• Indirizzo postale: Safor 12, pt 106 46015, Valencia (Spagna)
• Telefono: +34 963 498 949
• E-mail: [email protected]
• Oggetto sociale: Media specializzati in medicina riproduttiva
• Sito web:https://invitra.it
• Dati di registrazione: Iscritta al Registro Mercantile di Valencia, T 11064, L 8342, F 7, S 8, H V 200845

Come è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati?

La nostra entità ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati presso il Registro Generale dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, al quale gli interessati possono indirizzare reclami o dubbi sul trattamento dei loro dati personali da parte della nostra entità. È possibile contattarlo per iscritto, indicando il nome della nostra entità o il nome commerciale, seguito dal reclamo o dalla richiesta a:

• BUSINESS ADAPTER, S.L.
• Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parco Tecnologico) 46980 Paterna (Valencia).
• Email: [email protected] (Ref. Eureka) o tramite questo Modulo di attenzione all’interessato.

Quali dati personali tratteremo e come li otteniamo?

Per lo sviluppo della nostra attività aziendale, è essenziale trattare dati personali, la cui raccolta può avvenire mediante mezzi digitali (es. email, moduli o questionari web), compilazione di documenti cartacei (es. contratti o moduli) o tramite conversazioni in presenza o telefoniche; in tutti questi casi i dati saranno trattati in maniera leale, lecita e trasparente.

Le categorie di dati che la nostra entità tratterà sugli interessati sono:

• Dati identificativi: nome e cognome, immagine.
• Dati di contatto: telefono, email, indirizzo postale.
• Dati di accesso: identificatori di accesso remoto al nostro sito web, come persona registrata (utente o Nick e password).
• Dati curriculari: formazione accademica, esperienza professionale.
• Dati di navigazione: analisi del tempo di permanenza sul nostro sito, pagine visitate, dati demografici (es. età, sesso).
• Dati bancari: conti bancari in caso di donazioni.
• Dati contabili: controllo di entrate e spese, dati di fatturazione.
• Dati di categoria speciale: dati relativi alla salute, al sesso proprio e del partner.
• Dati commerciali: condizioni di sottoscrizione, gestione e storico dei pagamenti, risultati dei contatti (telefono, email, messaggistica e altri canali di comunicazione).
• Transazioni di beni e servizi: pagamenti con carta bancaria.

Dato l'ambito del nostro mezzo di comunicazione, se ci richiedete informazioni su trattamenti specifici vi chiederemo dati di categoria speciale (es. dati relativi alla salute, al vostro sesso e al sesso del vostro partner), necessari per soddisfare adeguatamente la vostra richiesta di informazioni; in questi casi vi informeremo in modo chiaro e voi deciderete se concedere il vostro consenso esplicito al trattamento di questi dati.

A questo proposito, vi informiamo che i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti, limitati al minimo indispensabile e necessari, trattati esclusivamente dal personale e/o collaboratori autorizzati dalla nostra entità, che avranno firmato un impegno di riservatezza e si impegnano a rispettare le norme di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati trattati e altri requisiti stabiliti dal GDPR. Pertanto, saranno trattati nel rispetto della legge.

I dati che tratteremo saranno sempre forniti dal diretto interessato e, se incompleti o errati, non sarà possibile soddisfare la vostra richiesta di informazioni o mantenere la relazione con essi.

Le categorie di dati che potremmo trattare su una persona dipenderanno dal rapporto che intrattiene con la nostra entità, come indicato di seguito:

Utenti web

La semplice visita al nostro sito web vi renderà utenti e solo se autorizzate espressamente, potranno essere raccolti dati analitici (es. tempo di visita o pagine visitate) e persino dati demografici (es. sesso, età, paese o lingua). Per ulteriori informazioni visitare la nostra Politica sui Cookie.

Se l'utente interagisce anche con il nostro sito web, potrà assumere i seguenti ruoli:

Richiedenti informazioni

Sia che le informazioni richieste siano telefoniche o scritte (es. email o moduli web), richiederemo e tratteremo i vostri dati identificativi, di contatto e di categoria speciale. Maggiori informazioni disponibili nella Politica dei Richiedenti Informazioni.

Donatori economici

Poiché le informazioni offerte sulle nostre pagine web sono gratuite, disponiamo di una sezione per effettuare donazioni per gli interessati; in questi casi tratteremo dati identificativi, bancari e contabili.

Partecipanti ai Forum

Se l'utente si è registrato volontariamente per partecipare ai nostri forum, tratteremo i suoi dati di accesso (utente o Nick e password).

Collaboratori

Saranno trattati dati identificativi, di contatto, curriculari, contabili e bancari. Questi dati potranno essere trattati durante tutte le fasi del rapporto.

Utenti dei social media

Siamo presenti su diverse reti sociali e potremo trattare dati identificativi, di contatto, commerciali e altri dati che l'utente consente siano visualizzati o condivisi con altri utenti della rete sociale, inclusi dati curriculari (es. LinkedIn). Per ulteriori informazioni consultare la nostra Politica dei social media.

Richiedenti reclami

Saranno trattati dati identificativi, di contatto e informazioni personali proprie o di terzi che desiderano comunicarci in relazione al reclamo inviato.

Iscritti

Nei moduli di iscrizione al nostro elenco di professionisti o cliniche saranno trattati dati identificativi, di contatto, di accesso, curriculari, bancari, commerciali, di transazione di beni e servizi, forniti dalla persona interessata al momento dell'iscrizione.

Ulteriori informazioni per gli interessati

Saranno messe a disposizione degli interessati le informazioni legalmente previste nelle relative clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dati, in modo che possano decidere liberamente ed espressamente se i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità.

Tutte le categorie e i tipi di dati personali trattati saranno debitamente identificati nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.

Per quali scopi saranno trattati i suoi dati?

In generale, il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità ha lo scopo di garantire e mantenere il rapporto con le persone che ci contattano proattivamente tramite i nostri moduli web, telefonicamente, via email o posta, come nel caso dei richiedenti informazioni, utenti del nostro sito/blog o dei social media e interessati in generale.

A seconda del tipo di relazione, il trattamento dei suoi dati risponde a diversi scopi, che elenchiamo di seguito a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Richiedenti informazioni

Tratteremo i suoi dati personali per rispondere alle sue richieste di informazioni, per identificarla, per fornirle consulenza e per comunicare con lei tramite diversi mezzi al fine di fornirle le informazioni richieste. Maggiori informazioni disponibili nella Politica dei Richiedenti Informazioni.

Donatori economici

I suoi dati saranno trattati per la gestione contabile e fiscale, la gestione dei reclami e l’esercizio dei diritti, nonché per altri scopi necessari per adempiere a tale relazione, alle leggi applicabili e per tutelare i nostri legittimi interessi.

Partecipanti ai forum

Se si è registrato sul nostro sito, il trattamento dei suoi dati le consentirà di partecipare ai forum aperti e interagire con altre persone registrate, oltre a permettere la cancellazione dei suoi dati su richiesta e l’esercizio dei suoi diritti.

Collaboratori

I suoi dati saranno trattati per identificarla, per accreditare gli utenti tramite la verifica delle competenze accademiche e dell’esperienza professionale, garantire la qualità del servizio fornito, rispondere alle richieste degli utenti, mantenere la relazione commerciale, effettuare transazioni di beni e servizi, gestire contabilità e contatti, nonché per altri scopi necessari al rispetto della relazione, delle nostre obbligazioni legali e dei nostri interessi legittimi.

Utenti dei social media

Tratteremo i suoi dati personali per mantenere la relazione come utente della rete sociale, per identificarla, contattarla, condividere notizie e altri dati personali che lei consente di condividere con gli altri membri della rete. Per ulteriori informazioni consultare la nostra Politica dei social media.

Richiedenti reclami

I dati personali saranno trattati per identificarla, gestire il reclamo e aggiornarla sul suo stato, oltre a rispettare le nostre obbligazioni legali e interessi legittimi.

Utenti web

Accettando l’installazione dei cookie durante la visita al nostro sito, potranno essere trattati dati di qualsiasi tipo di utente per scopi aggiuntivi (es. analisi delle visite). Per ulteriori informazioni visitare la nostra Politica sui Cookie.

Iscritti

I suoi dati saranno trattati per creare un profilo per gestire la sua richiesta di iscrizione al nostro elenco di professionisti/cliniche o per disiscriverla, per identificarla, adempiere e mantenere la relazione precontrattuale e contrattuale, incluso l’invio di comunicazioni commerciali tramite diversi mezzi, gestire richieste e controlli di qualità, statistiche commerciali, transazioni di beni e servizi, gestione contabile e fiscale, gestione di incidenti, reclami e esercizio dei diritti, nonché per altri scopi necessari a rispettare la relazione, le leggi applicabili o i nostri interessi legittimi.

Ulteriori informazioni per gli interessati

Sarà messa a disposizione degli interessati l’informativa prevista per legge nelle corrispondenti clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dati (es. moduli, registrazioni, contratti, ecc.) e in altri strumenti a disposizione (es. certificazioni, fatture, avvisi legali, ecc.), affinché possano decidere liberamente ed espressamente se i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità.

Se non fornirà i dati richiesti o se questi saranno incompleti o errati, non sarà possibile soddisfare la richiesta di informazioni o interagire con lei.

I dati non saranno trattati ulteriormente o per finalità diverse da quelle accettate dagli interessati.

Le finalità che motivano il trattamento dei dati personali saranno debitamente identificate nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.

Perché trattiamo i suoi dati (base giuridica)?

Il trattamento dei suoi dati personali da parte della nostra entità si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

1. a. Quando ci fornisce il suo consenso esplicito, libero, informato e inequivocabile, dopo essere stato informato al momento della raccolta dei dati e in modo più dettagliato tramite la presente politica sulla privacy, può volontariamente autorizzarci al trattamento dei suoi dati per uno o più scopi, contrassegnando le caselle previste nei nostri moduli web o firmando le clausole informative fornite al momento della richiesta dei dati personali.
2. Per l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o per aver richiesto misure precontrattuali.
3. Quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale applicabile alla nostra entità.
4. Quando il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi della nostra entità o di terzi, purché tali interessi non prevalgano sui diritti o sulle libertà fondamentali dell’interessato. A questo proposito, informiamo che la nostra entità ha effettuato un’analisi ponderata dei propri interessi legittimi rispetto ai diritti e libertà dell’interessato, rispettando sempre i diritti fondamentali.

Se l’utente è minorenne di 14 anni, è necessario il consenso dei genitori, tutori o rappresentante legale per trattare i suoi dati. L’utente è l’unico responsabile della veridicità dei dati forniti.

Conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati finché manterremo il rapporto con lei e per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.

Al termine del rapporto, i dati saranno mantenuti bloccati nei casi in cui sia necessario conservarli fino alla prescrizione delle responsabilità, esclusivamente per reclami o azioni legali, nonché per adempiere agli obblighi legali, ad esempio:

Elaborazione dei profili

In alcuni casi, la richiesta di informazioni complesse ci obbliga a creare un profilo del richiedente al fine di adattare le informazioni alla sua situazione personale, al sesso, ecc. Questo profilo ci consente di fornire esattamente le informazioni richieste.

In tali casi, la informeremo adeguatamente e richiederemo il suo consenso preventivo ed esplicito.

Allo stesso modo, ha il diritto di opporsi a questo tipo di trattamento in qualsiasi momento, scrivendo a: [email protected]

Comunicazione dei dati

Di norma, la nostra entità non comunica dati personali a terzi, sebbene possa essere necessario in alcuni casi, ad esempio:

Se lei è un richiedente informazioni, a seconda del tipo di informazione richiesta, i suoi dati, inclusi quelli di categoria speciale (es. dati relativi alla salute o al sesso del richiedente e del partner), potranno essere comunicati a fornitori medici incaricati di fornirle informazioni sul servizio specifico relativo al trattamento richiesto. Tali comunicazioni avverranno solo previo consenso esplicito.

In conformità con la normativa vigente di ciascun Paese, i fornitori compatibili con il trattamento selezionato possono trovarsi in Paesi diversi dalla Spagna. In tal caso, l’elenco dei Paesi sarà indicato nel modulo prima della compilazione dei dati e successivamente nel rapporto personalizzato inviato via email. Pertanto, i suoi dati potranno essere comunicati a tali fornitori medici solo con il suo consenso preventivo ed esplicito. Maggiori informazioni nella Politica dei Richiedenti Informazioni.

Se ha effettuato una donazione economica o è un iscritto al nostro elenco di professionisti o cliniche, i suoi dati personali potranno essere comunicati a enti terzi per obblighi legali (es. Agenzia Tributaria), o a fornitori ai quali delegiamo alcune delle nostre responsabilità (es. consulenti contabili). In questi casi, i fornitori si sono impegnati, tramite contratto di responsabile del trattamento, a rispettare le stesse misure di sicurezza della nostra entità e a rispettare il dovere di segretezza e riservatezza sui dati personali trattati.

Trasferimento internazionale dei dati

In caso di comunicazioni a enti terzi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, la informeremo e richiederemo il suo consenso preventivo ed esplicito.

Misure di sicurezza

La nostra entità ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, prevenendone perdita, furto o uso non autorizzato.

Tali misure sono state create in funzione del tipo di dati trattati e degli scopi del trattamento. Esse vengono verificate periodicamente nei nostri controlli interni di conformità alla normativa sulla protezione dei dati e tramite audit esterni.

I suoi diritti

Lei, in qualità di titolare dei propri dati personali, agendo in proprio o tramite rappresentante legale (es. minorenni sotto i 14 anni), può rivolgersi alla nostra entità in qualsiasi momento per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati.

Ecco quali sono questi diritti:

Diritto di accesso

Ha il diritto di conoscere e richiedere in qualsiasi momento le seguenti informazioni:

• Se stiamo trattando o meno i suoi dati personali.
• Gli scopi del trattamento e le categorie di dati trattati.
• La provenienza dei dati, se non forniti direttamente da lei.
• I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, inclusi eventuali destinatari in Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
• Informazioni sulle garanzie relative al trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, se applicabile.
• Il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri per determinarlo.
• Eventuali decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, informazioni significative sulla logica applicata e sull’importanza e le conseguenze previste del trattamento.
• Copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica

Può richiederci di rettificare i dati personali inesatti o di completarli se incompleti.

Diritto di opposizione

Può opporsi al trattamento dei dati se questi sono inesatti o non più necessari.

Se agisce come denunciato o persona coinvolta in una denuncia ai sensi della Legge 2/2023, non potrà esercitare il diritto di opposizione, poiché si presume (salvo prova contraria) che esistano motivi legittimi per il trattamento dei dati personali, secondo l’articolo 31.4 della Legge.

Diritto alla cancellazione

Può richiedere la cancellazione dei dati per uno dei seguenti motivi:

• I dati non sono più necessari agli scopi per cui sono stati raccolti o trattati.
• Non ha fornito il consenso al trattamento dei dati.
• Ha esercitato il diritto di opposizione.
• I dati sono stati trattati illecitamente.
• I dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.

Diritto alla limitazione del trattamento

Può richiedere la limitazione del trattamento nei seguenti casi:

• Quando contesta l’esattezza dei dati, per il tempo necessario al titolare per verificarne l’esattezza.
• Quando il trattamento è illecito e si oppone alla cancellazione dei dati, richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo.
• Quando i dati non sono più necessari agli scopi del trattamento, ma necessari all’interessato per l’esercizio o la difesa di diritti.
• Quando si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, mentre si verifica se i motivi legittimi del titolare prevalgono su quelli dell’interessato.

Diritto alla portabilità

Diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di trasmetterli a un altro titolare per ulteriori trattamenti.

Diritto a non essere soggetto a decisioni automatizzate

Diritto a non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente.

Come esercitare i suoi diritti

Per esercitare i diritti, deve scrivere a EUREKA FERTILITY SL, tramite posta a: Calle La Safor 12, pt 106 46015, Valencia (Spagna) o email: [email protected], indicando i diritti che desidera esercitare. Se agisce per conto di un’altra persona, deve dimostrare la rappresentanza.

Per suggerimenti o domande sul trattamento dei dati personali, può contattare il responsabile della protezione dei dati:

• BUSINESS ADAPTER, S.L.
• Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parco Tecnologico) 46980 Paterna (Valencia).
• Modulo di attenzione all’interessato

Ha diritto a presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o su www.aepd.es.

Impegno per la protezione dei dati personali

Oggetto e ambito di applicazione

Questo impegno mira a rispettare la normativa europea e spagnola sulla protezione dei dati e la garanzia dei diritti digitali (GDPR e LOPDGDD) ed è obbligatorio per tutti i dipartimenti, i dipendenti e i terzi che agiscono per conto della nostra entità.

Principi che regolano il trattamento dei dati personali

Tratteremo i dati personali con liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilità attiva. È vietato trattare dati di categoria speciale, come previsto dall’art. 9 GDPR e LOPDGDD.

Registro delle attività di trattamento

La nostra entità manterrà un registro delle attività di trattamento per valutare i rischi e implementare le misure di sicurezza necessarie a garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la durata della conservazione dei dati.

Valutazione d’impatto

Per ogni attività di trattamento viene analizzata la necessità di effettuare una valutazione d’impatto e verificare l’esistenza di rischi per i diritti e le libertà degli interessati, al fine di determinare eventuali misure tecniche e organizzative aggiuntive.

Misure di sicurezza e violazioni dei dati

Saranno applicate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie ai dati personali trattati. In caso di violazione dei dati, sarà applicato il Protocollo di gestione delle violazioni dei dati.

Diritti di protezione dei dati

La nostra entità gestirà e risponderà con la massima rapidità e diligenza alle richieste di esercizio dei diritti o informazioni su violazioni.

Garanzia dei diritti digitali sul lavoro

Saranno approvate politiche a tutela dei diritti digitali dei dipendenti, informandoli adeguatamente. Tali politiche tuteleranno il diritto alla conciliazione tra lavoro, vita personale e familiare, nonché il diritto all’informazione e alla privacy. La nostra entità potrà controllare l’esecuzione delle funzioni lavorative entro i limiti dell’art. 20.3 dello Statuto dei Lavoratori.

Formazione

Tutti i dipendenti riceveranno formazione sia sulla protezione dei dati sia sui diritti digitali sul lavoro.

Controllo

Ci avvaliamo di consulenti esterni che ci consigliano e auditano per garantire il rispetto del GDPR e della LOPDGDD.